Kurz gesagt
Standardmäßig verwenden wir nur notwendige Cookies; Analyse- und Werbe-Cookies werden nur geladen, wenn Sie ihnen zustimmen, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Ihre Rechte können Sie unter privacy@bocean.pt ausüben.
Verantwortlicher
BOCEAN IMMIGRATION PORTUGAL, LDA
NIPC 519043731
Av. da Liberdade, 67-B, 3.º B, 1250-140 Lisboa, Portugal
info@bocean.pt · +351 21 824 7167
Daten, die wir erheben
Wir erheben die Daten, die Sie uns über das Kontaktformular (Name, E-Mail, Telefon und Nachricht) und über die Terminbuchung per Calendly mitteilen, sowie technische Daten, die beim Surfen entstehen (IP-Adresse, Zugriffsprotokolle und Cookies). Über die Website erheben wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken auf den jeweils angegebenen Rechtsgrundlagen:
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| Anfragen beantworten und Leistungen erbringen | Name, E-Mail, Telefon, Nachricht | Vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung — Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Termine vereinbaren (Calendly) | Name, E-Mail, Termindaten | Vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Sicherheit der Website und Protokolle | IP-Adresse, Zugriffsprotokolle | Berechtigtes Interesse (Netz- und Informationssicherheit) — Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Besucheranalyse und Werbung | Cookie-Kennungen, Nutzungsdaten | Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a |
| Rechtliche und buchhalterische Pflichten | Rechnungsdaten | Rechtliche Verpflichtung — Art. 6 Abs. 1 lit. c |
Empfänger, Auftragsverarbeiter und Verantwortliche
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten an die unten aufgeführten Empfänger weiter. Hosting (Google Cloud), geschäftliche E-Mail (Google Workspace), Terminbuchung (Calendly) und die Bereitstellung von Schriftarten (Google Fonts) handeln als Auftragsverarbeiter: Sie verarbeiten Daten in unserem Auftrag und auf unsere Weisung auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO). Google Analytics, Google Ads und Microsoft Clarity handeln dagegen als eigenständige (oder gemeinsame) Verantwortliche für die Verarbeitungen, die sie zu eigenen Zwecken und nach ihren eigenen Bedingungen durchführen — und in diesen Fällen werden Daten nur mit Ihrer Einwilligung weitergegeben.
| Empfänger | Zweck | Ort / Garantie |
|---|---|---|
| Google Ireland Ltd / Google LLC | Google Analytics 4, Google Ads, Google Fonts | EU und USA — EU-US Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln |
| Microsoft Corporation | Microsoft Clarity (Sitzungsanalyse) | USA — EU-US Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln |
| Calendly LLC | Terminbuchung | USA — EU-US Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln |
| Google LLC (Google Workspace) | Geschäftliche E-Mail | EU/USA — EU-US Data Privacy Framework + Standardvertragsklauseln |
| Google Cloud (EMEA) | Hosting der Website | Europäische Union (Madrid, Spanien) |
Internationale Datenübermittlungen
Einige Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlungen stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger zertifiziert ist, und/oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, gegebenenfalls mit ergänzenden Maßnahmen. Hosting und E-Mail-Speicherung befinden sich in der Europäischen Union.
Werbung und Remarketing
Wenn Sie Werbe-Cookies akzeptieren, verwenden wir Google Ads, um Conversions zu messen und auf Grundlage Ihres Besuchs dieser Website Anzeigen von Blue Ocean auf anderen Google-Websites und -Plattformen einzublenden (Remarketing). Wir verwenden diese Daten nicht, um Sie anhand sensibler Daten zu kategorisieren. Sie können die Anzeigenpersonalisierung jederzeit in den Anzeigeneinstellungen von Google deaktivieren oder Ihre Einwilligung über die Schaltfläche „Cookies verwalten“ widerrufen.
Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke und die geltenden gesetzlichen Fristen erforderlich ist; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert:
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Nachrichten über das Kontaktformular und E-Mails | Bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt (länger, wenn ein Vertrag oder eine gesetzliche Pflicht dies erfordert) |
| Terminaufzeichnungen | Dauer der Geschäftsbeziehung + geltende gesetzliche Fristen |
| Server-Zugriffsprotokolle | Bis zu 12 Monate |
| Analysedaten (GA4 / Clarity) | Entsprechend der Konfiguration in den Tools (bis zu 14 Monate in GA4) |
| Einwilligungsnachweis | 180 Tage (Gültigkeit der Einwilligung) + Nachweisfrist |
Personalgewinnung und Bewerbungen
Wenn Sie sich unter bocean.pt/carreiras auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten, Ihren beruflichen Werdegang, einen gegebenenfalls beigefügten Lebenslauf und die schriftlichen Antworten im Formular, und zwar auf Grundlage von Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir fragen nur nach dem unbedingt Notwendigen und möchten keine sensiblen Daten; sollten sie im Lebenslauf auftauchen, werden sie gelöscht. Wir können Software-Werkzeuge zur Organisation der Bewerbungen einsetzen, doch jede Auswahlentscheidung wird von Menschen getroffen — es gibt keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen. Damit die Bewerbungen vergleichbar bleiben, akzeptieren die Felder für schriftliche Antworten kein eingefügtes Textmaterial, und wir erfassen lediglich die Anzahl der Einfügeversuche als unterstützendes Signal für die menschliche Prüfung. Der Lebenslauf und die Antworten werden 12 Monate nach dem Datum der Bewerbung gelöscht; wenn Sie sich für den Talentpool entscheiden — was freiwillig ist, auf Ihrer Einwilligung beruht und jederzeit widerrufen werden kann —, verlängert sich die Aufbewahrung auf 24 Monate. Aufzeichnungen über die Entscheidung (Kriterien und Bewertungen, ohne den Lebenslauf) können auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Abwehr möglicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für einen weiteren Zeitraum aufbewahrt werden; Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu.
Ihre Rechte
Sie können jederzeit und kostenlos Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch ausüben und eine erteilte Einwilligung widerrufen (ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird). Wenden Sie sich dazu an uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten. Außerdem haben Sie das Recht, bei der portugiesischen Aufsichtsbehörde (CNPD — www.cnpd.pt (öffnet in einem neuen Tab)) Beschwerde einzulegen.
Einwilligung verwalten und widerrufen
Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit über die Option „Cookies verwalten“ im Footer der Website oder über die Schaltfläche unten ändern oder widerrufen; dadurch wird das Einwilligungs-Banner erneut geöffnet.
Kontakt für den Datenschutz
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten — auch zur Ausübung Ihrer Rechte — erreichen Sie uns unter privacy@bocean.pt. Sie können auch die oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen nutzen.