Guide · AIMA

AIMA : fonctionnement, rendez-vous et délais

L’AIMA est l’autorité qui tranche la plupart des dossiers d’immigration au Portugal, des titres de séjour au regroupement familial. Ce guide explique ce que fait l’AIMA, comment fonctionnent les rendez-vous et pourquoi les délais varient.

L’AIMA en bref

Qui est concerné
Les ressortissants de pays tiersLes citoyens de l’UE/EEE/Suisse formalisent leur droit de séjour auprès de la mairie, et non auprès de l’AIMA.
Fonctionnement
Presque tout commence par un rendez-vousPris par vos soins via les canaux officiels, ou sur convocation de l’AIMA elle-même.
Délais
VariablesUn volume élevé de dossiers en attente. Nous ne publions pas de délais fixes, car ils changent.

Ce qu’est l’AIMA et ce qui a remplacé le SEF

L’AIMA, Agence pour l’intégration, les migrations et l’asile, est l’organisme public qui a repris les missions d’immigration de l’ancien SEF (Service des étrangers et des frontières). En règle générale, c’est l’autorité qui reçoit, instruit et tranche les demandes de titre de séjour des ressortissants de pays tiers.

Concrètement, l’AIMA s’occupe de :

  • La délivrance et le renouvellement des titres de séjour.
  • Le relevé des données biométriques (photo, empreintes digitales et signature).
  • Les procédures de regroupement familial.
  • La conversion et la régularisation des situations de résidence.

Les citoyens de l’UE/EEE/Suisse suivent une autre voie : ils formalisent leur droit de séjour auprès de la mairie, et non auprès de l’AIMA.

Comment fonctionnent les rendez-vous à l’AIMA

Presque tout à l’AIMA passe par un rendez-vous : le moment où le demandeur se présente en personne pour déposer des documents, donner ses données biométriques ou traiter une demande. Les rendez-vous s’obtiennent de deux façons :

Vous réservez

Réservation à l’initiative du demandeur

Via les canaux officiels de l’AIMA (portail et ligne d’assistance), lorsqu’ils sont disponibles.

Convocation de l’AIMA

Une convocation de l’AIMA elle-même

Dans de nombreux cas, l’agence notifie la date et le lieu, notamment pour les dossiers déjà en cours ou hérités du SEF.

Gardez vos coordonnées à jour

Surveillez les notifications et les e-mails : ne pas vous présenter peut retarder sensiblement votre dossier.

Les règles et les canaux de réservation évoluent. Vérifiez toujours la procédure en vigueur sur la source officielle de l’AIMA (s’ouvre dans un nouvel onglet) ou parlez-nous.

De la demande au titre : les étapes

Pour qui doit régulariser sa résidence, le parcours comporte des étapes distinctes :

  1. Préparation des documents

    Rassembler, traduire et légaliser les documents requis.

  2. Visa consulaire (le cas échéant)

    De nombreuses demandes commencent par un visa de résidence obtenu dans le pays d’origine.

  3. Rendez-vous et biométrie à l’AIMA

    Dépôt en personne et relevé des données biométriques.

  4. Décision et délivrance du titre

    Examen du dossier et, en cas d’accord, délivrance et remise du titre de séjour.

Chaque voie (D7, D2, D8 ou Golden Visa) a ses propres justificatifs. Un dossier bien construit réduit les demandes de pièces complémentaires et le risque de retard.

Délais : pourquoi ils varient

La question la plus fréquente est : combien de temps cela prend-il ? La réponse honnête est que les délais sont variables. L’AIMA gère un volume élevé de dossiers en attente hérités du SEF, ce qui peut rendre les délais de rendez-vous et de décision longs et imprévisibles.

C’est pourquoi nous évitons de publier des délais fixes : les chiffres changent, et créer de fausses attentes serait contre-productif.

Les documents à traiter en premier

Avant tout rendez-vous, certaines démarches accélèrent tout le reste :

  • NIF (numéro d’identification fiscale)La base pour louer un logement, ouvrir un compte et souscrire à des services. Vous pouvez l’obtenir à distance avec notre équipe NIF et fiscalité.
  • Justificatif de domicileSouvent exigé dans la procédure.
  • NISS et inscription au SNSNécessaires pour travailler et accéder aux soins de santé.
  • Documents du pays d’origine légalisésCertificats, casier judiciaire et preuve de moyens de subsistance, selon la voie.

Rassembler et organiser les documents à l’avance est le facteur le plus déterminant pour éviter des retards évitables auprès de l’AIMA.

Comment Blue Ocean gère votre dossier

La bureaucratie de l’AIMA est exigeante et les règles changent souvent. Notre rôle est de préparer des dossiers complets et sans erreur, de suivre les rendez-vous et les notifications et d’anticiper les problèmes avant qu’ils ne coûtent des mois.

Blue Ocean Immigration, dont le siège est sur l’Av. da Liberdade à Lisbonne, accompagne les investisseurs et les familles internationales dans toute leur relation avec l’AIMA : choix de la voie, documents, rendez-vous et délivrance du titre. Le jour de votre rendez-vous, notre accompagnement AIMA place un spécialiste à vos côtés. Réservez une évaluation initiale et recevez un plan clair et réaliste.

Questions

AIMA : les questions fréquentes.

Qu’est-ce que l’AIMA ?

L’AIMA (Agence pour l’intégration, les migrations et l’asile) est l’organisme public qui a remplacé le SEF en matière d’immigration. Elle reçoit, instruit et décide la plupart des demandes de titre de séjour des ressortissants de pays tiers.

Comment prendre rendez-vous à l’AIMA ?

Les rendez-vous peuvent être pris via les canaux officiels de l’AIMA ou résulter d’une convocation de l’agence elle-même. Les règles ont évolué ; vérifiez la procédure en vigueur sur la source officielle ou parlez-nous-en et nous vous guiderons.

Combien de temps dure une procédure à l’AIMA ?

Les délais sont variables en raison du volume élevé de dossiers en attente. Nous ne publions pas de délais fixes, car ils changent ; nous préparons des dossiers complets pour réduire les retards évitables. Parlez-nous-en pour une estimation réaliste de votre cas.

Les citoyens de l’UE s’adressent-ils à l’AIMA pour la résidence ?

Non. Les citoyens de l’UE, de l’EEE et de Suisse formalisent leur droit de séjour auprès de la municipalité, et non de l’AIMA. L’AIMA traite principalement les ressortissants de pays tiers.

Que dois-je apporter à un rendez-vous de biométrie ?

En règle générale, une pièce d’identité ou le passeport, les justificatifs requis pour votre voie et votre convocation ou la confirmation de votre rendez-vous. La liste exacte dépend du type de demande — nous confirmons avec vous toute la documentation avant la date.

Ai-je besoin d’un NIF avant d’entamer les démarches de résidence ?

C’est vivement conseillé : le NIF est la base pour louer, ouvrir un compte et souscrire à des services, et il est souvent nécessaire tout au long de la procédure. Vous pouvez l’obtenir à distance via notre service NIF et fiscalité.