Gesellschaftsformen: Welche wählen
Ein Unternehmen zu besitzen und in Portugal zu leben sind zwei verschiedene Dinge
Gesellschafter zu sein, begründet für sich genommen noch kein Recht, im Land zu leben und zu arbeiten. Wir prüfen beides gemeinsam, damit Ihr Vorhaben von Anfang an gut aufgestellt ist.
Die richtige Rechtsform hängt von der Zahl der Gesellschafter, dem gewünschten Haftungsgrad und Ihren Zielen ab. Die gängigsten Strukturen sind:
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Lda.)
Die von kleinen und mittleren Unternehmen am häufigsten genutzte Form. Sie kann einen oder mehrere Gesellschafter haben, und die Haftung ist in der Regel auf das Stammkapital beschränkt.
Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung
Eine Lda. mit nur einem Gesellschafter, ideal für Einzelunternehmer, die ihr Privatvermögen vom Vermögen der Gesellschaft trennen möchten.
Aktiengesellschaft (S.A.)
Gedacht für größere Vorhaben, mit in Aktien aufgeteiltem Kapital und eigenen Anforderungen an die Unternehmensführung.
Einzelunternehmer
Tätigkeit im eigenen Namen, ohne Gründung einer Gesellschaft. Einfacher, aber ohne dieselbe Trennung der Haftung.
Kapital und Kosten werden im Einzelfall bestätigt
Wir nennen keine Mindestbeträge für das Stammkapital und keine festen Kosten, weil sie je nach Form variieren und sich ändern können. Wir klären mit Ihnen die genauen Anforderungen für Ihren Fall.
Schritt für Schritt: Die Gründung
Die Gründung einer Gesellschaft in Portugal folgt einer logischen Abfolge. Im Überblick:
NIF für jeden Gesellschafter und Geschäftsführer
Der Ausgangspunkt. Er lässt sich aus der Ferne und vor Ihrer Ankunft über NIF Express (öffnet in einem neuen Tab) erledigen.
Genehmigung des Firmennamens
Einholen einer Zulässigkeitsbescheinigung für den Firmennamen beim RNPC.
Gesellschaftsvertrag
Festlegung von Gesellschaftern, Kapital, Unternehmensgegenstand und Regeln der Geschäftsführung.
Gründung
Sie kann je nach Fall vereinfacht (zum Beispiel über „Empresa na Hora“) oder per Urkunde erfolgen.
NIPC
Vergabe der Identifikationsnummer für juristische Personen, die die Gesellschaft kennzeichnet.
Aufnahme der Tätigkeit
Anmeldung bei der Steuerbehörde und weitere Registrierungen (Sozialversicherung usw.).
Jeder Schritt hat eigene Unterlagen und Formalitäten. Wir begleiten das Verfahren von Anfang bis Ende, damit nichts untergeht.
NIF, NIPC und steuerliche Pflichten
Zwei wesentliche Nummern werden oft verwechselt:
NIF
Kennzeichnet jede Person gegenüber der Steuerbehörde. Jeder Gesellschafter und Geschäftsführer braucht eine.
NIPC
Kennzeichnet die Gesellschaft (die juristische Person). Sie wird bei der Gründung vergeben und fungiert als „NIF“ der Gesellschaft.
Nach der Gründung treffen die Gesellschaft laufende Pflichten: ordnungsgemäße Buchführung, Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer (IRC) und regelmäßige Erklärungen. Die Wahl der Steuerregelung und die Einhaltung der Fristen sind entscheidend, und genau hier brauchen viele ausländische Unternehmer Unterstützung vor Ort. Mehr dazu unter NIF und Steuern.
Wir nennen keine konkreten Sätze oder Schwellenwerte, weil sie sich ändern; wir klären den geltenden Rahmen zum Zeitpunkt Ihres Vorhabens.
Unternehmen und Aufenthalt: das D2-Visum
Die Gründung eines Unternehmens begründet für sich genommen kein Recht, in Portugal zu leben. Für Unternehmer aus Drittstaaten, die sich niederlassen und das Geschäft im Land führen möchten, ist der übliche Weg das D2-Visum (Unternehmer oder Selbstständige).
Das D2 stützt sich in der Regel auf einen soliden Geschäftsplan, den Nachweis der Mittel und die Tragfähigkeit des Vorhabens. Wer Gesellschaft und Visumantrag abgestimmt aufsetzt, vermeidet Nacharbeit und Verzögerungen. Bürger der EU, des EWR und der Schweiz brauchen für den Aufenthalt kein Visum, erledigen aber dennoch die örtlichen Formalitäten, darunter das Bankkonto der Gesellschaft.
Häufige Fehler und wann Unterstützung sinnvoll ist
Die häufigsten Stolpersteine bei einer Gründung aus der Ferne lassen sich vermeiden:
- Die Gesellschaft vor der NIF gründen: Die richtige Reihenfolge beginnt immer mit der NIF jeder beteiligten Person.
- Die falsche Rechtsform wählen: Eine ungeeignete Struktur verursacht Kosten und Starrheit, die sich später nur schwer beheben lassen.
- Eigentum mit Aufenthalt verwechseln: Gesellschafter zu sein, ersetzt nicht das richtige Visum, um im Land zu leben und zu arbeiten.
- Die Buchführungspflichten unterschätzen: In Portugal erfordert eine ordnungsgemäße Buchführung einen zugelassenen Buchhalter.
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